Condizioni d’uso dell’area riservata

Versione 1 · in vigore dall’8 ottobre 2026

Queste condizioni regolano l’uso dell’area riservata del sito di A.S.D. Bad Company Adria (l’“Associazione”), il gestionale interno a disposizione dei soci (l’“Area”). Si aggiungono allo Statuto e al Regolamento interno, che restano pienamente in vigore. Il trattamento dei dati personali nell’Area è descritto nell’informativa privacy per i soci.

Al primo accesso ogni socio deve dichiarare di aver letto e di accettare queste condizioni; l’accettazione è registrata con data e ora. In caso di modifiche rilevanti l’accettazione viene richiesta di nuovo al primo accesso successivo.

1. Chi può accedere

L’Area è riservata ai soci ordinari e ai soci in prova dell’Associazione. Gli account sono creati esclusivamente dal Presidente o dal Vicepresidente; non è prevista la registrazione autonoma. Le sezioni e le funzioni disponibili dipendono dal ruolo (socio, Consiglio Direttivo, Presidente e Vicepresidente), come descritto nell’informativa per i soci.

2. Credenziali personali

L’account è strettamente personale: il nome utente è nella forma nome.cognome e non può essere ceduto, prestato o condiviso, nemmeno con altri soci.
Al primo accesso devi sostituire la password iniziale con una password personale di almeno 10 caratteri, che non contenga il tuo nome o il tuo nome utente e che non usi su altri siti.
Devi custodire la password con cura e non comunicarla a nessuno. Nessun componente del Direttivo te la chiederà mai: il Presidente e il Vicepresidente possono solo reimpostare la password iniziale.
Se sospetti che qualcuno conosca la tua password o abbia usato il tuo account, cambiala subito dal tuo profilo e avvisa il Presidente o il Vicepresidente.
Su dispositivi condivisi o pubblici usa sempre il pulsante “Esci” al termine e non far memorizzare la password al browser.
Sei responsabile delle operazioni compiute con le tue credenziali, salvo che tu abbia segnalato tempestivamente il loro uso non autorizzato.

3. Riservatezza dei dati

Nell’Area sono presenti dati personali degli altri soci. Chi vi accede tratta questi dati sotto l’autorità dell’Associazione e deve attenersi alle seguenti istruzioni, impartite ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy:

usare i dati visibili nell’Area (nomi, contatti, contenuti) solo per le finalità dell’Associazione e mai per scopi personali, commerciali o di propaganda;
non copiare, scaricare, fotografare o inoltrare fuori dall’Area dati personali di altri soci, ad esempio con screenshot nelle chat, salvo che sia necessario per l’attività del club e nei limiti di quanto necessario;
non comunicare a terzi i contatti degli altri soci senza il loro consenso;
per i componenti del Consiglio Direttivo: accedere all’anagrafica, alle quote, alle assicurazioni, alle note sui soci in prova e al fondo cassa solo per i compiti legati alla propria carica; mantenere la riservatezza su tali dati anche dopo la fine dell’incarico; custodire i documenti cartacei (domande, anamnesi ed eventuali dichiarazioni) in modo che non siano accessibili a persone non autorizzate; non inserire nell’Area dati sulla salute; scaricare polizze e ricevute solo quando serve e non conservarne copie non necessarie;
segnalare subito al Presidente o al Vicepresidente qualsiasi sospetta violazione dei dati (accessi anomali, perdita di documenti, errori di invio), così che l’Associazione possa adempiere agli obblighi degli articoli 33 e 34 del GDPR.

4. Regole per i contenuti

Comunicazioni in bacheca, commenti, voti, note e schede di partite, campi e team esterni sono visibili ai soci e restano come archivio del club. Chi li pubblica ne è responsabile e si impegna a:

scrivere in modo veritiero, corretto e rispettoso, anche quando si esprimono critiche;
nei voti e commenti su team esterni e campi, valutare il comportamento in gioco, l’organizzazione e le strutture, senza attacchi personali né accuse non verificate verso singole persone;
non pubblicare contenuti offensivi, diffamatori (art. 595 c.p.), discriminatori, minacciosi, osceni o comunque illeciti;
non pubblicare dati personali di persone esterne al club (ad esempio numeri di telefono, indirizzi, foto riconoscibili) se non strettamente necessario e con il loro consenso, né dati sulla salute di chiunque;
non pubblicare materiale protetto da diritto d’autore senza averne i diritti, né pubblicità o messaggi estranei all’attività del club;
caricare come allegati solo documenti pertinenti all’attività del club, privi di virus o di codice dannoso.

5. Uso corretto dell’Area

Non tentare di accedere a sezioni o dati non consentiti dal tuo ruolo, né di aggirare le misure di sicurezza.
Non usare programmi automatici per accedere all’Area o estrarne dati.
Non compiere azioni che possano compromettere il funzionamento dell’Area o la sicurezza dei dati.
Se noti un errore o un possibile problema di sicurezza, segnalalo al Presidente o al Vicepresidente senza sfruttarlo.

6. Moderazione e sanzioni

Il Presidente e il Vicepresidente possono rimuovere i contenuti contrari a queste condizioni; la rimozione dei contenuti altrui è annotata nel registro delle attività. In caso di violazione, l’Associazione può inoltre sospendere o disattivare l’account e il Consiglio Direttivo può adottare i provvedimenti disciplinari previsti dallo Statuto e dal Regolamento interno, ferma la responsabilità personale dell’autore, anche verso terzi.

7. Disponibilità del servizio

L’Area è messa a disposizione gratuitamente dall’Associazione ai propri soci. L’Associazione adotta misure di sicurezza adeguate e si impegna a mantenerla funzionante, ma l’accesso può essere sospeso per manutenzione, aggiornamenti o cause tecniche non dipendenti dalla sua volontà. L’Area è uno strumento di supporto: i libri sociali e i documenti ufficiali dell’Associazione sono tenuti secondo le modalità previste dallo Statuto e dalla legge.

8. Fine dell’accesso

L’accesso termina quando il socio perde tale qualifica (recesso, decadenza, esclusione o mancata ammissione dopo la prova): l’account viene disattivato e i dati sono conservati ed eliminati secondo i tempi indicati nell’informativa per i soci. L’accesso viene ripristinato se il socio viene riammesso. Gli obblighi di riservatezza del punto 3 restano validi anche dopo la fine dell’accesso.

9. Modifiche, legge applicabile e contatti

L’Associazione può modificare queste condizioni; le modifiche rilevanti vengono comunicate in bacheca e richiedono una nuova accettazione al primo accesso successivo. Le condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per domande o segnalazioni scrivi a bad.company.adria@gmail.com o rivolgiti al Presidente o al Vicepresidente.